Birlik binasında gerçekleşen toplantıda Ağustos ayı eğitim takvimi, üye belediyelerin proje taleplerinin düzenlenmesi, üye belediyelere yönelik yeni dönem ihtiyaç analizi ve faaliyet takvimi görüşüldü.
Toplantıda ayrıca Marmara Belediyeler Birliği ve Ege Belediyeler Birliği arasında gerçekleşen toplantılar hakkında bilgilendirme yapıldı. Encümen toplantısına Hayrabolu Belediye Başkanı Fehmi Altayoğlu, Keşan Belediye Başkanı Mehmet Özcan, Pehlivanköy Belediye Başkanı Hüseyin Açıkel ile Vize Belediye Başkanı Sedat Balkı katıldı.
Basına kapalı yapılan toplantı öncesinde Trakya Belediyeler Birliği Başkanı Kadir Albayrak, toplantı ile Ağustos ayı programını tamamlayarak yapılması gereken işleri hızla tamamlamak istediklerini belirtti.