Toplantıya Tekirdağ Valisi Aziz Yıldırım, Süleymanpaşa Kaymakamı Arslan Yurt, İl Emniyet Müdürü Mustafa Aydın, İl Jandarma Komutanı Albay Şahin Karakaş, İlçe Emniyet Müdürü Ferhat Akın, İlçe Jandarma Komutanı Teğmen Uğur Avcı, İlçe Yazı İşleri Müdürü Hüseyin DEMİR, İlçe Nüfus Müdürü Veysel AYDOĞDU İlçe Gıda Tarım ve Orman Müdürü Ufuk İŞCAN, İlçe Sağlık Müdürü Aytekin ULUHAN, İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Önder ATİK ve Muhtarlar katıldı.
Mahalle Muhtarlarının Katıldığı Toplantıda ilk olarak Muhtarlara mevzuat ve Muhtar Bilgi Sistemi ile ilgili Kaymakam Yurt tarafından, bilgi verildi. Ardından sırasıyla İlçe Jandarma Komutanı Uğur AVCI ve İçe Emniyet Müdürü Ferhat AKIN tarafından Muhtarların Mahallelerindeki asayiş görevleri hakkında, İlçe Nüfus Müdürü Veysel Aydoğdu tarafından, Nüfus Hizmetleri ve Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi hakkında, İlçe Gıda Tarım ve Orman Müdürü Ufuk İŞCAN tarafından, Çiftçi Mallarının Korunması Hakkında Kanun Mera Kanunu ve Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu hakkında, İlçe Milli Eğitim Şube Müdür Önder ATİK tarafından, eğitim ve öğretimle ilgili genel bilgiler hakkında, İlçe Sağlık Müdürü Aytekin ULUHAN, Tredaş Yetkilisi Ümit GÜNAY ve İlçe Müftüsü Ayhan OKUR tarafından, kurumsal hizmetler hakkında bilgiler verildi
Toplantı sonunda Söz almak isteyen Muhtarların soruları ve ilgili kurum amirleri tarafından verilen cevaplar eşliğinde karşılıklı soru cevap şeklinde fikir alışverişi yapılarak devam etti. Kaymakam YURT toplantının anlam ve önemi ve Mahalle Muhtarları ile İlçe Kurumlarının daha fazla iletişim ve işbirliği içerisinde olmaları gerektiğini vurgularken Mahalle muhtarlarını tebrik etti.
