İlk icra toplantısı 9 Nisan 2010 Cuma günü saat:10:00 da Vali yardımcısı Erdoğan Özdemir başkanlığında Tekirdağ Belediyesi Meclis salonunda yapılacak.
Kamu Kurum ve kuruluşlarının yanı sıra sivil toplum kuruluşlarından da temsilcilerin katılacağı toplantıda Festival detaylı olarak ele alınacak.