Uluslararası Festivaller Birliği Başkanı Atilla İpek'in açılış konuşması ve Çorlu Belediyesi'nin yapmış olduğu festivallere ilişkin tanıtım sunumu ile devam eden birlik toplantısının devamında Çorlu Belediye Başkanı Ünal Baysan katılımcılara hitap etti. Uluslararası Festivaller Birliği dönem toplantısına ev sahipliği yapmaktan ve katılımcıları Çorlu'da ağırlamaktan duyduğu memnuniyeti ifade eden Başkan Baysan; yerel yönetimler tarafından gerçekleştirilen festival ve çeşitli kültürel etkinliklerin gerek ülkemizde gerekse de uluslararası boyutta insanları bir araya getirecek, dostluğu ve barışı tesis edecek önemli unsurlar olduğunu dile getirdi. Konuşmasının devamında katılımcılara Çorlu hakkında bilgiler aktaran Çorlu Belediye Başkanı Ünal Baysan; "Belediyeler halka çeşitli hizmetler götürerek vatandaşların refahını ve mutluluğunu sağlamaya çalışan kamu kurumlarıdır. Sanayi kenti olan Çorlu günlük 250-300 bin arasında değişen nüfusa sahiptir ve özellikle iş göçüne dayalı hızlı bir nüfus artışı vardır. Ancak yurdumuzun 81 ilinden gelip şehrimize yerleşen vatandaşlarımız Çorlu'da büyük bir birliktelik içinde huzurla yaşamaktadır. Kültürel çeşitliliğimiz en büyük zenginliğimizdir."dedi. Geçmiş dönemlerde Çorlu'da yapılan festival ve çeşitli kültürel etkinliklere ait anılarını katılımcılarla paylaşan Başkan Baysan Çorlu ev sahipliğinde gerçekleştirilen toplantının verimli geçmesini diledi.
Çorlu Belediye Başkanı Ünal Baysan'ın konuşmasının ardından sırasıyla, Gelibolu Belediye Başkanı Mustafa Özacar, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti İskele Kaymakamı Ahmet Cenk Musaoğlulları, Türkiye Halk Oyunları Federasyonu ve Folklor Kurumu Başkanı H. Gürhan Ozanoğlu, Yalova Belediye Başkanı Vefa Salman, Saray Belediye Başkanı Nazmi Çoban, Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısı Prof. Dr. Tamer Dodurka katılımcılara hitap ederken; Büyükçekmece Belediye Başkanı Dr. Hasan Akgün uluslararası festivallerin ülke tanıtımındaki etkisi ve festivallerin sürekliliğini sağlamak için yerel yönetimlerin katkısı temalı konuşmasını yaptı.
Belediye başkanlarının yanı sıra Çorlu, Süleymanpaşa, Çerkezköy, Saray, Şile, K.Ereğli, Beylikdüzü, Taşköprü, Pendik, Gelibolu, Gaziantep, Bursa, Denizli, Büyükçekmece, Yalova, Amasya, Giresun ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Lefkoşa, İskele ve Haydarpaşa kentlerinden temsilcilerin iştirak ettiği toplantı, Çorlu Belediye Başkanı Ünal Baysan ve katılımcı diğer belediyelerin temsilcilerinin karşılıklı hediye takdimi ile devam etti. Toplantının 1. oturumu katılımcılar tarafından günün anısına toplu hatıra fotoğrafı çekilmesi ile son buldu.
Biten 1. oturumun ardından şehir turu düzenlenirken, katılımcılar Gölbaşı ve Cumhuriyet Parkları, Çorlu Tarihi Belediye Binası ve Çorlu Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü tesislerini ziyaret etme imkanı buldular.
Uluslararası Festivaller Birliği toplantısının 2. oturumunda ise 2015 yılı uluslararası festivalleri değerlendirilirken, kesinleşen 2016 festivalleri tarih planlaması yapıldı. Misafir belediyelere ait festivallerinin tanıtımının da yapıldığı birlik toplantısı Uluslararası Festivaller Birliği'nin yenilenmekte olan internet sitesinin demo sunumu hakkında değerlendirmelerin yapılması ile son buldu.