Toplantı öncesi Büyükşehir Belediyesindeki yapılanma ile ilgili kısa bilgiler veren Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanı Kadir Albayrak daire başkanlıklarının %80’ni nin tamamlandığını 16 Haziran tarihine kadar da diğer kalan Daire Başkanlıklarının da oluşturulacağını söyledi. Tekirdağ’a yakışır projeler yapmak için çalışmaları başlattıklarını dile getiren başkan Albayrak “ Bundan sonra hizmetlerimizi hızlandırarak yolumuza devam edeceğiz” dedi.
Toplantıya konuşmacı olarak katılan Ankara Üniversitesi siyasal Bilgiler Fakültesi Öğretim Görevlisi Hakkı Hakan Yılmaz ile Bilkent Üniversitesi Öğretim Görevlisi Ferhat Emil stratejik planlanma ile ilgili bilgiler verdiler ve daire başkanları ile diğer yetkililerin soruları cevaplandırdılar.